ТС ПИоТ и «Честный знак» в 2026 году: что проверить в магазине, чтобы касса не встала

Что изменилось в 2026 году

1. Модуль ТС ПИоТ. С 1 июля 2026 года кассы, через которые продают маркированный товар, должны работать с модулем ТС ПИоТ. Это программа, через которую касса сверяет код маркировки с системой «Честный знак» в момент продажи. Для работы нужна касса с форматом фискальных документов (ФФД) 1.2 и актуальной прошивкой.

2. Разрешительный режим. Касса проверяет код до продажи. Если товар числится выведенным из оборота, просроченным, заблокированным или код не тот — продажа не пройдёт. Раньше ошибки всплывали потом, теперь — прямо на кассе, с очередью за спиной.

3. Новые товарные группы. В систему в течение 2026 года добавляют новые категории товаров, и для части уже маркированных групп меняются правила. Точный календарь лучше смотреть на официальном сайте «Честного знака» — он обновляется, и пересказывать его по памяти рискованно.

4. Строже контроль. Нарушения по маркировке система фиксирует сама. Штрафы по КоАП для организаций исчисляются десятками и сотнями тысяч рублей, плюс возможна конфискация товара. Пугаться не нужно, но и откладывать не стоит.

Сколько это касается Якутии

По данным Минэкономики республики, в «Честном знаке» зарегистрированы 1 323 участника из Якутии, за 2025 год их стало на 28% больше. Больше всего — продуктовая розница (278), затем общепит и доставка (65) и одежда (62). И это только те, кто уже зарегистрирован.

Отдельная проблема — районы. Уполномоченный по защите прав предпринимателей Якутии в отчёте за 2025 год прямо пишет: в отдалённых населённых пунктах не хватает интернета для работы с «Честным знаком». Если у вас точка в улусе, связь — первое, что нужно проверить.

Чек-лист: проверьте за один вечер

Касса

• [ ] Касса поддерживает ФФД 1.2 и он включён.
• [ ] Прошивка кассы актуальная.
• [ ] Установлен и настроен модуль ТС ПИоТ.
• [ ] Сканер читает коды DataMatrix (двумерные, квадратные), а не только обычные штрихкоды.
• [ ] Касса подключена к интернету стабильно. Если связь пропадает — понимаете, что делать в этот момент.

1С или товароучётная программа

• [ ] Версия программы поддерживает работу с маркировкой (1С:Розница, УНФ, УТ, МойСклад, Эвотор — у всех есть, но нужна актуальная версия).
• [ ] Включён учёт маркированных товаров по нужным группам.
• [ ] Программа связана с кассой, и коды передаются при продаже.

Электронный документооборот (ЭДО)

• [ ] Подключён оператор ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.).
• [ ] Поставщики присылают УПД с кодами маркировки через ЭДО.
• [ ] Приёмка товара подтверждается в ЭДО, а не «потом как-нибудь». Если не принять документ — товар не перейдёт на вас и касса его не продаст.

«Честный знак»

• [ ] Личный кабинет работает, электронная подпись действует.
• [ ] Остатки в «Честном знаке» совпадают с тем, что лежит на полке.
• [ ] Старые остатки по новым группам введены в оборот в установленные сроки.

Люди

• [ ] Продавцы знают, что делать, если касса не пробивает маркированный товар: кому звонить и что говорить покупателю.
• [ ] Есть человек, который принимает товар в ЭДО каждый день.

Если хотя бы три пункта вызывают сомнение — лучше разобраться сейчас, а не в момент, когда касса откажется работать.

Самые частые ошибки, которые мы видим

1. Товар не принят в ЭДО. Поставщик отправил документ, а его никто не подтвердил. Касса не продаст такой товар.
2. Старая прошивка или ФФД 1.05. Касса работает, но не может проверять коды.
3. Сканер не тот. Читает обычный штрихкод, а DataMatrix — нет. Продавец пробивает «мимо» маркировки.
4. Остатки не сходятся. В системе числится то, что давно продано, или наоборот.
5. Никто не отвечает за маркировку. «Этим занимается бухгалтер», а бухгалтер приходит раз в неделю.

Бесплатно или платно

Честно: в Якутии с апреля 2026 года при центре «Мой бизнес» работает бесплатный региональный центр поддержки маркировки. Там консультируют и объясняют правила — сходите, если хотите разобраться сами.

Чего консультация не сделает — так это не настроит вашу кассу и 1С руками. Если нужна именно настройка, это работа для специалиста по 1С или кассам.

Коротко

• С 1 июля 2026 года кассы с маркированным товаром должны работать с модулем ТС ПИоТ и ФФД 1.2.
• Касса проверяет код до продажи: ошибки в учёте превращаются в непробиваемый товар.
• Проверьте пять зон: касса, 1С, ЭДО, остатки в «Честном знаке», люди.
• В районах сначала проверьте связь.
• Консультации — бесплатно в «Мой бизнес», настройка — у специалиста.

Не хотите разбираться сами? Проверим кассу, 1С и ЭДО за один день и скажем, что исправить. Если нужно — настроим. Подробнее →

---

Источники: требования к ТС ПИоТ — МойСклад; участники «Честного знака» в Якутии и центр поддержки — 1sn.ru; отчёт Уполномоченного по защите прав предпринимателей РС(Я) — Сахатайм; календарь маркировки — официальный сайт честныйзнак.рф. Сроки и штрафы проверяйте на дату чтения: правила меняются.